三カ月でスラスラ文章を書くには

2015/09/17 2015/10/15

先日、補助金申請文書を書いたのでチェックして欲しいという相談がありました。まあ、通ってお金がもらえるようにということなのですが、通るかどうかは審査官じゃないので分からないですが、意味の通じる伝わる文書に修正点を指摘する位は出来ます。

こういう相談は以前から時々あるのですが、こういう文章を書く能力って個人差がもの凄く激しいんです。どうしてこんな文書なの！って直すのに偉い苦労する悪文もあれば、もうこのまま出して下さい、僕より上手っていう、相談する必要がない人もいます。問題は読んでみて、このままじゃ通らないよな～っていう場合です。まあ、事業内容そのものが魅力やインパクトに欠けるといった場合は、事業そのものの見直しが必要でまた別のアドバイスになってきます。
先日見た文章は、文章そのものが悪文で意味が通じない、何を言いたいのか良く良く聞き出さないと分からないというもの。つまり文書に本人が書きたい情報が載っていないのです。
こういう場合に、本当は何を書きたいのか、何を相手に伝えたいのかをヒアリングして聞き出して、盛り込んでいきます。
更に興味を持って読んでもらえる工夫が必要。文章を序・破・急の３つに分けて、(１)冒頭のサマリーでどんな内容でどんな同機でどんなに世の中に役に立つかといった要約を書きこむ。(２)事業の内容を厚みをつけて分かり易く説明を展開する。(３)まとめとして、意気込みや将来展望など希望を持ってもらえる文で締めくくる。

それと、こういう役所に出す文書で勘違いしがちなのが、敢えて難解な言葉を使って固い文書にしなくちゃならないのではと思うこと。文書全体で４０％以上漢字で構成されていると誰が読んでも読みにくいのです。平易な書き方の方が良いに決まっています。専門用語や業界用語などは丁寧に注釈や解説を付けた方が良いです。あと数字で説明できる分は数字を引用した方が伝わり易いですね。

こういった文書の助言をしていていつも思うのですが、こういう文章力が不足している人はブログを始めれば良いのにな～という事。
毎日、文書を書いて多くの読者にいいね！を押されたり、押されなかったりしていく内に、嫌でも文章力なんて付いていきます。毎日、脂汗書いてテーマ探していく内に何をどう伝えれば世の中の人がどう喜ぶのかが分かってきます。
それこそ３カ月も経てば、飛躍的に文書作成能力は上がっているはず。
毎日繰り返すブログ書き、実は最も重要な事業を構想する力、それを人に伝える力を知らず知らずの内に磨いているんですね。
ひたすら書きましょう。ブログは現代の経営者のたしなみになったのです。

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